先把页码这一栏定下来

第一步不是抄下内容，而是替PC28的公开期次记录找一个对得上的位置。把目录分类这一栏先写定，分区手册页的骨架就算立住了；这段日子里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，顺序看得清楚是顺手的事。

章节登记册一次填满看着痛快，隔这段日子再打开，条目之间的差别已经模糊了。稳一点的做法是先抄原文再写想法，一格只放一件事，位置固定下来就不用重新适应。初次翻手册的人顺着往下读，也看得出哪一条是后补的；将来想改动，也只动其中一格，顺序看得清楚。

记录不必写得太密，每五章一组补一次足够。节奏稳当比数量多管用，因为比例基准只有在连着的条目上才显形；这一点守住了，条目能顺着找才不只是一句写在开头的话，认真核对的读者慢慢也会摸到自己的步调，往后的活儿也就不那么费劲了。

口径不齐就先别做比较

按每页一组把手册附页上的公开记录排开，很容易发现所谓冷热多半只是排列留下的印象。更放心的处理方式是先承认这种印象确实存在，再决定要信几分，而不是急着把它写进目录分类里去。

不少人想问，目录条目对应的公开结果里连着出现相似结果说明了什么。站在出现次数的角度，这只是正常的起伏，条目越少越容易被读成规律，只挑记得住的条目多半就是这么来的；把它当作常态看待，心态会更规整一些。

做排序的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正做索引的读者对出现次数的直觉，让条目能顺着找，看材料时也不容易走偏。

做加注的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正认真核对的读者对出现次数的直觉，让记录接得上茬，看材料时也不容易走偏。

给自己立一条阅读规矩

在晚饭之后，人更容易被聊天记录片段推着走。这时给自己定一条小规矩，比如每周只做一次登记，把翻看和判断错开安排，少做仓促结论；规矩简单，守起来才容易，状态也会更规整一些。

翻到与索引中指向的条目摘要有关的页面，最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。页码能固定位置，不能固定结论，把这一句摆在前面，翻手册的人用起来才不会误判；少了它，后面的条目再多也立不住，目录口径一致也才有了着落。

手册阅读里的提醒不要只堆在末尾。凡是带判断味的句子，都可以顺手在旁边附一句适用条件，比如登记能让条目接上，不能改变随机性；这样一来，认真核对的读者一眼就知道它在什么前提下成立，几星期之后要不要重新确认也一目了然。

在等车空档，人更容易被手册摘印材料推着走。这时给自己定一条小规矩，比如只看编过目的条目，把翻看和判断错开安排，少做仓促结论；规矩简单，守起来才容易，状态也会更放心一些。

先弄清这份材料算什么

习惯登记的人碰上手册里翻到的公开条目时，辨析不等于什么都不信。公开页面上的数字属于可以采信的那部分，该留下；要打问号的是把它重新包装之后的解释性段落，做过逐页比对之前先放进索引条目标签单独标记。

认真核对的读者可以养一个小习惯：在做查阅时留意把话说满的句子。凡是没留余地的表达，都值得停下来问一句，它靠什么撑着，这段日子之内有没有反例，能不能补进章节标注里备查。

整理长期索引这类内容，可以把每条材料在翻检之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒长期做索引的人让顺序看得清楚，处理时会更省事一些。

碰到手册摘印材料，页码编号串行算是辨析里最常见的毛病。看到没有出处的句子，先写进目录对照页的备注，别急着当成结论，等做过分批复查再说也不迟，处理起来更清爽一些更稳。

固定两三个核对点

回看的结果别只留在脑子里，写回索引编号就形成了小循环：记录、复核、再记录。每季度走一遍，页码索引表会慢慢长成属于自己的材料，这段日子之后翻看的价值更明显。

回看的结果别只留在脑子里，写回备注页码就形成了小循环：记录、复核、再记录。每页一组走一遍，目录对照页会慢慢长成属于自己的材料，两三个月之后翻看的价值更明显。

认真核对的读者回看的意义是检查索引经得起查，不是替过去的结果找理由。跳过没编目的条目这种做法最常在回看时冒出来，做逐条抄对时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

初次翻手册的人回看的意义是检查顺序看得清楚，不是替过去的结果找理由。拿印象代替页码这种做法最常在回看时冒出来，做按索引复核时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

收集与判断分两段进行

要是PC28的公开期次记录让人一下子情绪上来，更规整的做法是先离开页面。等心气平了再回来做摘抄，判断通常更接近平常水平，不急着采信也就有了着落，不至于凭一时冲动下结论。

刚接触索引整理的人，可以先从每十页一组一份简单记录开始，不求写全，只求连着写。等习惯稳了，再加上登记时间这类细节，更扎实一些往前推，进步反而看得见。

不急着采信并不等于不上心，它只是承认翻阅能帮你回忆，不能替你下判断。想通这一点，手册后面附的期次数据依旧有用：做索引的读者能从中看清自己的习惯、偏好和常见的判断偏差，也更容易知道自己容易在哪一步走快。

标注页码的人手上那份索引条目标签不必很长，但要看得懂。能不能结论留着边界，比塞满术语重要得多，因为看得懂的东西才会被反复翻，半个月之后也还记得住，临时想起来还能翻回去。