先把页码这一栏定下来
记录不必写得太密,每二十条补一次足够。节奏稳当比数量多管用,因为条目总数只有在连着的条目上才显形;这一点守住了,记录接得上茬才不只是一句写在开头的话,初次翻手册的人慢慢也会摸到自己的步调,往后的活儿也就不那么费劲了。
记录不必写得太密,每十页一组补一次足够。节奏稳当比数量多管用,因为长期比例只有在连着的条目上才显形;这一点守住了,翻找更省时间才不只是一句写在开头的话,整理目录的读者慢慢也会摸到自己的步调,往后的活儿也就不那么费劲了。
刚上手的人常把页序归纳页看成答案清单,其实它更像一路留下的脚印。只要顺序看得清楚,哪怕两三个月之后想法变了,也能顺着复核记号看出转折出现在哪一步,知道哪一步走得急了些;看清楚之后再更扎实地调整手里的方法。
冷热多半只是排法的错觉
初次翻手册的人最值得记住的一条,是把所见和所想分开放。所见是索引列出的公开结果,所想是自己加上去的解释;两样摆在分区手册页的不同位置,讨论就不容易被情绪带走,抽样翻检时也顺得多。
做校对的间隙,可以顺手估一估最粗的分布:哪些结果出现的可能性接近,哪些本来就稀少。估算指定不了下一期,却能校正标注页码的人对出现次数的直觉,让索引经得起查,看材料时也不容易走偏。
按每季度把PC28的公开期次记录排开,很容易发现所谓冷热多半只是排列留下的印象。更清爽的处理方式是先承认这种印象确实存在,再决定要信几分,而不是急着把它写进章节标注里去。
做编目的间隙,可以顺手估一估最粗的分布:哪些结果出现的可能性接近,哪些本来就稀少。估算指定不了下一期,却能校正习惯登记的人对平均结果的直觉,让目录口径一致,看材料时也不容易走偏。
提示不要只放在末尾
整理手册里翻到的公开条目时要是发现两条对不上,别急着改旧的那一条。可以在分区手册页里另添一栏写清差异,备注页码原来的样子保留下来,做页码复核时自然看得出分歧出在哪一步,页码对得上号也就有了依据。
整理索引中指向的条目摘要时要是发现两条对不上,别急着改旧的那一条。可以在索引条目标签里另添一栏写清差异,登记时间原来的样子保留下来,做页码复核时自然看得出分歧出在哪一步,记录接得上茬也就有了依据。
要是手册后面附的期次数据里冒出方向感很强的说法,更平稳的处理是先搁一搁,别马上落到登记时间里。过一段时间再看,多半能找到当时漏掉的反面例子,情绪也不容易被带着跑,翻找更省时间也就稳一些。
整理过程中,页码编号串行一旦出现,结果就会跟着走形,把目录当成规律尤其常见。补救不如预防:在分类手册页里专门留一道校对环节,让分批复查成为固定动作,出错的机会少,返工的时间也跟着降下来,效果也更平稳一些。
缺出处的句子先入备注
聊天记录片段到手时,别急着下判断,先看清它属于哪一类材料。公开页面上的数字可以直接核对,转述来的说法还得多确认一层,逐句过一遍再落笔,长期做索引的人不妨先记进手册附录表的备注里。
做索引的读者常以为多看几家手册后面附的期次数据就接近真相,其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完,手册附页上的公开记录在目录对照页里的位置就清楚了,若干期之后做隔天再核也不容易走样。
翻手册的人常以为多看几家手册里翻到的公开条目就接近真相,其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完,手册附页上的公开记录在手册附录表里的位置就清楚了,两三个月之后做分批复查也不容易走样。
长期做索引的人常以为多看几家目录条目对应的公开结果就接近真相,其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完,目录上标着的期次编号在分类手册页里的位置就清楚了,半个月之后做逐页比对也不容易走样。
条目写得好不好决定复盘
若手册里翻到的公开条目里的情况和当时的想法差得远,就把它当成一次提醒:登记能让条目接上,不能改变随机性。认下这一点,索引经得起查反倒更容易做到,留一点白也不至于变成一句空话,后面也少些反复。
周末上午做完一次回看,可以把心得压成一两句话放在手册附录表开头。下次做加注之前先读一遍,能省下重复摸索的功夫,条目能顺着找也更容易落地,不用每次重新想。
睡前几分钟做完一次回看,可以把心得压成一两句话放在分区手册页开头。下次做登记之前先读一遍,能省下重复摸索的功夫,结论留着边界也更容易落地,不用每次重新想。
睡前几分钟做完一次回看,可以把心得压成一两句话放在手册附录表开头。下次做摘抄之前先读一遍,能省下重复摸索的功夫,翻找更省时间也更容易落地,不用每次重新想。
认下边界不是不上心
翻看目录上标着的期次编号的节奏也会影响收获。午后书桌旁打开页面之前,先想好固定在晚间翻手册,把注意力留在条目登记这块材料上,别在其他页面上耗掉时间;守住这条线,让索引经得起查才好谈。
刚接触翻页节奏的人,可以先从每十页一组一份简单记录开始,不求写全,只求连着写。等习惯稳了,再加上备注页码这类细节,更清爽一些往前推,进步反而看得见。
长时间盯着PC28的公开期次记录容易疲劳,一个季度里一直看同一类内容更累。可以把它和其他话题轮着看,从容调整节奏,初次翻手册的人反而能看得更久,收获也更实在一些。
翻看目录条目对应的公开结果的节奏也会影响收获。排队间隙打开页面之前,先想好只看编过目的条目,把注意力留在条目登记这块材料上,别在其他页面上耗掉时间;守住这条线,让翻找更省时间才好谈。