出处和内容写在同一行

第一步不是抄下内容，而是替目录条目对应的公开结果找一个对得上的位置。把目录分类这一栏先写定，页序归纳页的骨架就算立住了；一段时间里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，条目能顺着找是顺手的事。

初次翻手册的人偶尔会想，一条条记下来到底图什么。它提不高长期比例上的确定性，但能让索引经得起查，也让每个看法都能追到具体的那几行字。一段时间之后再拿出来看，这些痕迹仍然立得住，不至于说不清当初的来路。

做索引的读者偶尔会想，一条条记下来到底图什么。它提不高分布形状上的确定性，但能让记录接得上茬，也让每个看法都能追到具体的那几行字。若干期之后再拿出来看，这些痕迹仍然立得住，不至于说不清当初的来路。

连着相似不代表规律成形

碰到长期比例，先摆正一件事，后面的阅读会轻松不少：翻阅能帮你回忆，不能替你下判断。手里的目录上标着的期次编号再整齐，下一期的结果依旧落在可能性的范围里；习惯登记的人不必急着往规律上想，也不必替它找理由。

长期比例真正的作用，是划出话能说到哪儿。它拦住了把话说满的冲动，手册附页上的公开记录因此只能当材料读、不能当依据用；目录能理清层次，不能保证结果这一句也就落了地，翻手册的人心里自然有数。

整理目录的读者最值得记住的一条，是把所见和所想分开放。所见是能核对的页码记录，所想是自己加上去的解释；两样摆在页码索引表的不同位置，讨论就不容易被情绪带走，逐条抄对时也顺得多。

出现次数真正的作用，是划出话能说到哪儿。它拦住了把话说满的冲动，PC28的公开期次记录因此只能当材料读、不能当依据用；页码能固定位置，不能固定结论这一句也就落了地，认真核对的读者心里自然有数。

整理失效的几个常见原因

要是手册后面附的期次数据里冒出方向感很强的说法，更放心的处理是先搁一搁，别马上落到备注页码里。过若干期再看，多半能找到当时漏掉的反面例子，情绪也不容易被带着跑，翻找更省时间也就稳一些。

要是目录条目对应的公开结果里冒出方向感很强的说法，更顺当的处理是先搁一搁，别马上落到复核记号里。过一个季度再看，多半能找到当时漏掉的反面例子，情绪也不容易被带着跑，条目能顺着找也就稳一些。

翻到与手册里翻到的公开条目有关的页面，最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。目录能理清层次，不能保证结果，把这一句摆在前面，标注页码的人用起来才不会误判；少了它，后面的条目再多也立不住，结论留着边界也才有了着落。

不同来源的说法并排看

标注页码的人可以养一个小习惯：在做校对时留意把话说满的句子。凡是没留余地的表达，都值得停下来问一句，它靠什么撑着，两三个月之内有没有反例，能不能补进页码位置里备查。

整理页码方法这类内容，可以把每条材料在翻检之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒长期做索引的人让目录口径一致，处理时会更扎实一些。

长期做索引的人常以为多看几家目录条目对应的公开结果就接近真相，其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完，目录条目对应的公开结果在页码索引表里的位置就清楚了，几星期之后做逐条抄对也不容易走样。

手册摘印材料到手时，别急着下判断，先看清它属于哪一类材料。页码旁标注的公开数可以直接核对，转述来的说法还得多确认一层，逐句过一遍再落笔，认真核对的读者不妨先记进目录对照页的备注里。

复盘看的是过程是否清楚

回看时不妨单独留一行，写下当时最拿不准的地方。这一行常常比结果栏更有用：它说明了初次翻手册的人的想法为什么在一段时间之后变了，也把结论留着边界留在了分区手册页里。

回看不一定要多隆重。更平稳一点的方式是只盯两三个点，比如索引编号是否写全、依据有没有交代，每两周看一次，比临时加很多项目有效，做交叉查对时也省力不少。

复盘到一半发现判断立不住，是很常见的事。别急着重做方法，先把目录分类和复核结果并排摆进目录对照页，看清落差是材料不足还是推理跳了步，条目能顺着找才谈得上，也才改得对地方；稍作地调整，比推翻重来更管用。

整理目录的读者回看的意义是检查索引经得起查，不是替过去的结果找理由。忽略索引的残缺这种做法最常在回看时冒出来，做逐页比对时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

翻看的节奏也算收获的一部分

晚饭之后把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册后面附的期次数据，也更容易按原来的节奏和观察期数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更平稳一些。

午后书桌旁把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册附页上的公开记录，也更容易按原来的节奏和平均结果的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更放心一些。

排队间隙把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的目录上标着的期次编号，也更容易按原来的节奏和出现次数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更有条理一些。

留一点白并不等于不上心，它只是承认整理能让顺序清楚，不能指定下一期。想通这一点，目录上标着的期次编号依旧有用：习惯登记的人能从中看清自己的习惯、偏好和常见的判断偏差，也更容易知道自己容易在哪一步走快。