摘录与判断分两栏摆放
在通勤路上把复核记号定下来只是开头,后面还有一步减法:只留真会用到的栏目,其余都收进备注,拿不准的先放在一边。分类手册页越轻,整理目录的读者越容易接着做下去,来回翻的时候也更放心一些,不必在一堆用不上的栏目里绕。
在晚饭之后把备注页码定下来只是开头,后面还有一步减法:只留真会用到的栏目,其余都收进备注,拿不准的先放在一边。页码索引表越轻,做索引的读者越容易接着做下去,来回翻的时候也更有条理一些,不必在一堆用不上的栏目里绕。
把索引条目标签当成要长期做的事,需要一点耐心:每页一组补一次,每次只动一小块。等积累的若干期够了,这批手册附页上的公开记录的用处才会慢慢显出来,做索引的读者也比较容易看出前后之间的变化,不至于半途停下,也省得日后重头补。
冷热多半只是排法的错觉
另一种麻烦是把口径不同的目录条目对应的公开结果排在一起比。页码编号串行会让比较失去意义,所以趁着晚饭之后整理索引条目标签的时候,把口径一并交代清楚,比多记几栏有用得多,顺序看得清楚也从这里开始。
另一种麻烦是把口径不同的PC28的公开期次记录排在一起比。版本页数不符会让比较失去意义,所以趁着睡前几分钟整理分区手册页的时候,把口径一并交代清楚,比多记几栏有用得多,记录接得上茬也从这里开始。
做翻检的间隙,可以顺手估一估最粗的分布:哪些结果出现的可能性接近,哪些本来就稀少。估算指定不了下一期,却能校正长期做索引的人对分布形状的直觉,让结论留着边界,看材料时也不容易走偏。
不少人想问,索引中指向的条目摘要里连着出现相似结果说明了什么。站在比例基准的角度,这只是正常的起伏,条目越少越容易被读成规律,只挑记得住的条目多半就是这么来的;把它当作常态看待,心态会更省事一些。
这些段落不构成任何建议
翻到与目录条目对应的公开结果有关的页面,最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。手册只能还原顺序,不能预告下一期,把这一句摆在前面,认真核对的读者用起来才不会误判;少了它,后面的条目再多也立不住,记录接得上茬也才有了着落。
在排队间隙,人更容易被朋友整理的文档推着走。这时给自己定一条小规矩,比如一次只整理一个章节,把翻看和判断错开安排,少做仓促结论;规矩简单,守起来才容易,状态也会更放心一些。
在午后书桌旁,人更容易被聊天记录片段推着走。这时给自己定一条小规矩,比如每周只做一次登记,把翻看和判断错开安排,少做仓促结论;规矩简单,守起来才容易,状态也会更有条理一些。
整理手册里翻到的公开条目时要是发现两条对不上,别急着改旧的那一条。可以在章节登记册里另添一栏写清差异,索引编号原来的样子保留下来,做抽样翻检时自然看得出分歧出在哪一步,顺序看得清楚也就有了依据。
按能否核对粗分三档
把几份索引中指向的条目摘要摆在一起,初次翻手册的人会发现同一件事换个地方就有新说法。相关材料并排记进分区手册页,看看分歧落在哪一句,往往比争谁对谁错更有收获,也让目录口径一致有迹可循。
翻手册的人常以为多看几家索引中指向的条目摘要就接近真相,其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完,手册附页上的公开记录在手册附录表里的位置就清楚了,半个月之后做页码复核也不容易走样。
认真核对的读者常以为多看几家PC28的公开期次记录就接近真相,其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完,手册附页上的公开记录在页序归纳页里的位置就清楚了,半个月之后做逐页比对也不容易走样。
做索引的读者可以养一个小习惯:在做登记时留意把话说满的句子。凡是没留余地的表达,都值得停下来问一句,它靠什么撑着,一段时间之内有没有反例,能不能补进摘录出处里备查。
把心得压成一句话
回看的结果别只留在脑子里,写回备注页码就形成了小循环:记录、复核、再记录。每周走一遍,分类手册页会慢慢长成属于自己的材料,这段日子之后翻看的价值更明显。
初次翻手册的人回看时最容易漏掉的是条目本身的质量。摘录段落被裁会让回看变成猜,所以在页码索引表里留住最初的版本,是回看能站住的前提,往后处理同类内容也会更有条理一些。
初次翻手册的人回看的意义是检查页码对得上号,不是替过去的结果找理由。把巧合记成趋势这种做法最常在回看时冒出来,做隔天再核时尤其要留心,因为它让人误以为一切都清楚了,反而看不出缺口。
若手册里翻到的公开条目里的情况和当时的想法差得远,就把它当成一次提醒:目录能理清层次,不能保证结果。认下这一点,记录接得上茬反倒更容易做到,不忙着定性也不至于变成一句空话,后面也少些反复。
认下边界不是不上心
刚接触校对流程的人,可以先从每周一份简单记录开始,不求写全,只求连着写。等习惯稳了,再加上备注页码这类细节,更规整一些往前推,进步反而看得见。
刚接触手册阅读的人,可以先从每两周一份简单记录开始,不求写全,只求连着写。等习惯稳了,再加上摘录出处这类细节,更平稳一些往前推,进步反而看得见。
排队间隙把翻看时间固定下来还有一个好处:习惯成形之后,遇到情绪起伏大的手册附页上的公开记录,也更容易按原来的节奏和出现次数的视角去看,而不是被临时带着走,心态也更规整一些。
要是PC28的公开期次记录让人一下子情绪上来,更有条理的做法是先离开页面。等心气平了再回来做查阅,判断通常更接近平常水平,稳住节奏也就有了着落,不至于凭一时冲动下结论。