每个格子只放一类内容

第一步不是抄下内容，而是替手册附页上的公开记录找一个对得上的位置。把目录分类这一栏先写定，分区手册页的骨架就算立住了；一个季度里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，索引经得起查是顺手的事。

记录不必写得太密，每二十条补一次足够。节奏稳当比数量多管用，因为分布形状只有在连着的条目上才显形；这一点守住了，索引经得起查才不只是一句写在开头的话，长期做索引的人慢慢也会摸到自己的步调，往后的活儿也就不那么费劲了。

第一步不是抄下内容，而是替手册附页上的公开记录找一个对得上的位置。把目录分类这一栏先写定，目录对照页的骨架就算立住了；一段时间里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，翻找更省时间是顺手的事。

概率能圈出多大的范围

另一种麻烦是把口径不同的PC28的公开期次记录排在一起比。页码标注缺失会让比较失去意义，所以趁着清晨翻页整理页码索引表的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，翻找更省时间也从这里开始。

不少人想问，索引栏里列出的期次记录里连着出现相似结果说明了什么。站在比例基准的角度，这只是正常的起伏，条目越少越容易被读成规律，跳过没编目的条目多半就是这么来的；把它当作常态看待，心态会更平稳一些。

做加注的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正整理目录的读者对平均结果的直觉，让翻找更省时间，看材料时也不容易走偏。

另一种麻烦是把口径不同的手册后面附的期次数据排在一起比。来源没有写明会让比较失去意义，所以趁着清晨翻页整理目录对照页的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，记录接得上茬也从这里开始。

提示不要只放在末尾

整理手册里翻到的公开条目时要是发现两条对不上，别急着改旧的那一条。可以在手册附录表里另添一栏写清差异，备注页码原来的样子保留下来，做页码复核时自然看得出分歧出在哪一步，条目能顺着找也就有了依据。

要是PC28的公开期次记录里冒出方向感很强的说法，更顺当的处理是先搁一搁，别马上落到摘录出处里。过几星期再看，多半能找到当时漏掉的反面例子，情绪也不容易被带着跑，条目能顺着找也就稳一些。

整理过程中，目录口径不同一旦出现，结果就会跟着走形，跳过没编目的条目尤其常见。补救不如预防：在页码索引表里专门留一道校对环节，让逐页比对成为固定动作，出错的机会少，返工的时间也跟着降下来，效果也更省事一些。

索引整理里该守的规矩很简单：不给结果、不给方向、不作承诺。凡是写到目录上标着的期次编号的地方都按这个标准来，标注页码的人一看用词就知道重点在翻找更省时间，几个月之后翻起来也不至于变形走样。

能采信的部分单独标出

整理手册阅读这类内容，可以把每条材料在排序之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒长期做索引的人让记录接得上茬，处理时会更省事一些。

标注页码的人碰上目录条目对应的公开结果时，辨析不等于什么都不信。能核对的页码记录属于可以采信的那部分，该留下；要打问号的是把它重新包装之后的解释性段落，做过抽样翻检之前先放进手册附录表单独标记。

整理目录维护这类内容，可以把每条材料在排序之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒习惯登记的人让翻找更省时间，处理时会更放心一些。

整理长期索引这类内容，可以把每条材料在加注之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒标注页码的人让顺序看得清楚，处理时会更有条理一些。

判断落空先找相差在哪

回看时不妨单独留一行，写下当时最拿不准的地方。这一行常常比结果栏更有用：它说明了做索引的读者的想法为什么在若干期之后变了，也把条目能顺着找留在了页序归纳页里。

整理目录的读者回看时最容易漏掉的是条目本身的质量。索引前后错位会让回看变成猜，所以在目录对照页里留住最初的版本，是回看能站住的前提，往后处理同类内容也会更顺当一些。

周末上午做完一次回看，可以把心得压成一两句话放在页序归纳页开头。下次做校对之前先读一遍，能省下重复摸索的功夫，索引经得起查也更容易落地，不用每次重新想。

回看时不妨单独留一行，写下当时最拿不准的地方。这一行常常比结果栏更有用：它说明了标注页码的人的想法为什么在若干期之后变了，也把顺序看得清楚留在了章节登记册里。

从一条简单记录开始

晚饭之后把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引栏里列出的期次记录，也更容易按原来的节奏和波动幅度的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更扎实一些。

睡前几分钟把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引中指向的条目摘要，也更容易按原来的节奏和比例基准的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更规整一些。

等车空档把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册里翻到的公开条目，也更容易按原来的节奏和比例基准的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更平稳一些。

睡前几分钟把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的目录上标着的期次编号，也更容易按原来的节奏和出现次数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更扎实一些。