摘录与判断分两栏摆放

第一步不是抄下内容，而是替手册附页上的公开记录找一个对得上的位置。把页码位置这一栏先写定，分区手册页的骨架就算立住了；几个月里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，顺序看得清楚是顺手的事。

记录不必写得太密，每五章一组补一次足够。节奏稳当比数量多管用，因为比例基准只有在连着的条目上才显形；这一点守住了，条目能顺着找才不只是一句写在开头的话，标注页码的人慢慢也会摸到自己的步调，往后的活儿也就不那么费劲了。

记录不必写得太密，每两周补一次足够。节奏稳当比数量多管用，因为比例基准只有在连着的条目上才显形；这一点守住了，顺序看得清楚才不只是一句写在开头的话，习惯登记的人慢慢也会摸到自己的步调，往后的活儿也就不那么费劲了。

连着相似不代表规律成形

按每月把手册附页上的公开记录排开，很容易发现所谓冷热多半只是排列留下的印象。更有条理的处理方式是先承认这种印象确实存在，再决定要信几分，而不是急着把它写进复核记号里去。

另一种麻烦是把口径不同的目录条目对应的公开结果排在一起比。版本页数不符会让比较失去意义，所以趁着周末上午整理页序归纳页的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，条目能顺着找也从这里开始。

想判断一种说法站不站得住，先看它用了多少条材料，再交叉查对一遍。只拿这段日子里的个别例子说事，通常什么也说明不了；把范围放宽、页码位置补齐，再回头比对，说法往往会软下来，翻找更省时间。

做校对的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正长期做索引的人对波动幅度的直觉，让索引经得起查，看材料时也不容易走偏。

这些段落不构成任何建议

整理过程中，页码标注缺失一旦出现，结果就会跟着走形，用一页推断全部尤其常见。补救不如预防：在索引条目标签里专门留一道校对环节，让逐条抄对成为固定动作，出错的机会少，返工的时间也跟着降下来，效果也更规整一些。

要是手册后面附的期次数据里冒出方向感很强的说法，更清爽的处理是先搁一搁，别马上落到章节标注里。过几个月再看，多半能找到当时漏掉的反面例子，情绪也不容易被带着跑，页码对得上号也就稳一些。

翻到与PC28的公开期次记录有关的页面，最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。整理能让顺序清楚，不能指定下一期，把这一句摆在前面，长期做索引的人用起来才不会误判；少了它，后面的条目再多也立不住，顺序看得清楚也才有了着落。

按能否核对粗分三档

整理目录的读者碰上目录上标着的期次编号时，辨析不等于什么都不信。手册上印出的期次号属于可以采信的那部分，该留下；要打问号的是把它重新包装之后的解释性段落，做过分批复查之前先放进页码索引表单独标记。

把几份目录上标着的期次编号摆在一起，认真核对的读者会发现同一件事换个地方就有新说法。相关材料并排记进索引条目标签，看看分歧落在哪一句，往往比争谁对谁错更有收获，也让翻找更省时间有迹可循。

初次翻手册的人可以养一个小习惯：在做编目时留意把话说满的句子。凡是没留余地的表达，都值得停下来问一句，它靠什么撑着，半个月之内有没有反例，能不能补进目录分类里备查。

做索引的读者可以养一个小习惯：在做翻检时留意把话说满的句子。凡是没留余地的表达，都值得停下来问一句，它靠什么撑着，半个月之内有没有反例，能不能补进摘录出处里备查。

条目写得好不好决定复盘

长期做索引的人回看时最容易漏掉的是条目本身的质量。版本页数不符会让回看变成猜，所以在页码索引表里留住最初的版本，是回看能站住的前提，往后处理同类内容也会更有条理一些。

做索引的读者回看的意义是检查页码对得上号，不是替过去的结果找理由。拿印象代替页码这种做法最常在回看时冒出来，做交叉查对时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

认真核对的读者回看的意义是检查结论留着边界，不是替过去的结果找理由。只看连着出现的页码这种做法最常在回看时冒出来，做页码复核时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

整理目录的读者回看的意义是检查条目能顺着找，不是替过去的结果找理由。忽略索引的残缺这种做法最常在回看时冒出来，做隔天再核时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

收集与判断分两段进行

通勤路上把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册后面附的期次数据，也更容易按原来的节奏和平均结果的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更省事一些。

周末上午把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的PC28的公开期次记录，也更容易按原来的节奏和观察期数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更清爽一些。

通勤路上把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引栏里列出的期次记录，也更容易按原来的节奏和分布形状的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更省事一些。

清晨翻页把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引栏里列出的期次记录，也更容易按原来的节奏和平均结果的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更省事一些。