每个格子只放一类内容
碰上朋友整理的文档，往备注页码里落笔之前先留一处出处。来源写全了，日后做隔天再核省下的时间比想象中多，也不会把别人的话当成自己的原始记录，整理手册里翻到的公开条目的时候心里也更规整一些，回头看还能说清每条是从哪儿来的。
第一步不是抄下内容，而是替手册附页上的公开记录找一个对得上的位置。把摘录出处这一栏先写定，页序归纳页的骨架就算立住了；两三个月里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，页码对得上号是顺手的事。
页码位置按两条线处理最省心：一条写你看到的内容，另一条写你自己的判断，两条不要混在一处。趁着周末上午做校对的时候顺手分开，后面页码复核才有依据，做索引的读者也看得出结论是从哪一行推出来的，回头核对时也省事不少。
条目太少时结论容易走形
不少人想问，目录上标着的期次编号里连着出现相似结果说明了什么。站在平均结果的角度，这只是正常的起伏，条目越少越容易被读成规律，只挑记得住的条目多半就是这么来的；把它当作常态看待，心态会更顺当一些。
另一种麻烦是把口径不同的目录条目对应的公开结果排在一起比。目录口径不同会让比较失去意义，所以趁着通勤路上整理索引条目标签的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，记录接得上茬也从这里开始。
另一种麻烦是把口径不同的手册里翻到的公开条目排在一起比。目录口径不同会让比较失去意义，所以趁着午后书桌旁整理索引条目标签的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，目录口径一致也从这里开始。
按每页一组把目录条目对应的公开结果排开，很容易发现所谓冷热多半只是排列留下的印象。更平稳的处理方式是先承认这种印象确实存在，再决定要信几分，而不是急着把它写进索引编号里去。
方向很明确的说法先搁着
要是索引栏里列出的期次记录里冒出方向感很强的说法，更顺当的处理是先搁一搁，别马上落到章节标注里。过半个月再看，多半能找到当时漏掉的反面例子，情绪也不容易被带着跑，页码对得上号也就稳一些。
页码方法里的提醒不要只堆在末尾。凡是带判断味的句子，都可以顺手在旁边附一句适用条件，比如校对能减少错漏，不能消除运气；这样一来，做索引的读者一眼就知道它在什么前提下成立，若干期之后要不要重新确认也一目了然。
翻到与手册后面附的期次数据有关的页面，最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。页码能固定位置，不能固定结论，把这一句摆在前面，认真核对的读者用起来才不会误判；少了它，后面的条目再多也立不住，页码对得上号也才有了着落。
先弄清这份材料算什么
标注页码的人碰上目录条目对应的公开结果时，辨析不等于什么都不信。索引列出的公开结果属于可以采信的那部分，该留下；要打问号的是把它重新包装之后的解释性段落，做过按索引复核之前先放进索引条目标签单独标记。
在晚饭之后刷到的信息，多半来不及核对就已经传开。留个心眼：先把原文存下来，闲下来再做加注，别让手册附页上的公开记录没有出处就进了自己的记录，页码方法里也标一句来源，事后想追也追不回来。
整理翻页节奏这类内容，可以把每条材料在编目之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒做索引的读者让目录口径一致，处理时会更规整一些。
整理目录的读者常以为多看几家手册后面附的期次数据就接近真相，其实更要紧的是看清各家说法各自立在什么之上。这一步做完，手册里翻到的公开条目在手册附录表里的位置就清楚了，两三个月之后做隔天再核也不容易走样。
条目写得好不好决定复盘
回看不一定要多隆重。更放心一点的方式是只盯两三个点，比如摘录出处是否写全、依据有没有交代，每二十条看一次，比临时加很多项目有效，做隔天再核时也省力不少。
回看的结果别只留在脑子里，写回登记时间就形成了小循环：记录、复核、再记录。每周走一遍，分类手册页会慢慢长成属于自己的材料，几个月之后翻看的价值更明显。
回看不一定要多隆重。更清爽一点的方式是只盯两三个点，比如章节标注是否写全、依据有没有交代，每五章一组看一次，比临时加很多项目有效，做分批复查时也省力不少。
回看的结果别只留在脑子里，写回索引编号就形成了小循环：记录、复核、再记录。每页一组走一遍，目录对照页会慢慢长成属于自己的材料，这段日子之后翻看的价值更明显。
收集与判断分两段进行
排队间隙把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的目录上标着的期次编号，也更容易按原来的节奏和条目总数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更平稳一些。
排队间隙把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册后面附的期次数据，也更容易按原来的节奏和观察期数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更省事一些。
睡前几分钟把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的目录上标着的期次编号，也更容易按原来的节奏和条目总数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更规整一些。
午后书桌旁把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的目录条目对应的公开结果，也更容易按原来的节奏和比例基准的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更有条理一些。