栏目早定省下后来的返工
记录不必写得太密，每两周补一次足够。节奏稳当比数量多管用，因为比例基准只有在连着的条目上才显形；这一点守住了，目录口径一致才不只是一句写在开头的话，认真核对的读者慢慢也会摸到自己的步调，往后的活儿也就不那么费劲了。
把页码索引表当成要长期做的事，需要一点耐心：每季度补一次，每次只动一小块。等积累的半个月够了，这批目录上标着的期次编号的用处才会慢慢显出来，整理目录的读者也比较容易看出前后之间的变化，不至于半途停下，也省得日后重头补。
在排队间隙把章节标注定下来只是开头，后面还有一步减法：只留真会用到的栏目，其余都收进备注，拿不准的先放在一边。页码索引表越轻，初次翻手册的人越容易接着做下去，来回翻的时候也更顺当一些，不必在一堆用不上的栏目里绕。
口径不齐就先别做比较
做摘抄的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正标注页码的人对比例基准的直觉，让结论留着边界，看材料时也不容易走偏。
做登记的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正标注页码的人对波动幅度的直觉，让结论留着边界，看材料时也不容易走偏。
整理目录的读者最值得记住的一条，是把所见和所想分开放。所见是手册上印出的期次号，所想是自己加上去的解释；两样摆在手册附录表的不同位置，讨论就不容易被情绪带走，隔天再核时也顺得多。
另一种麻烦是把口径不同的手册后面附的期次数据排在一起比。页码标注缺失会让比较失去意义，所以趁着清晨翻页整理分类手册页的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，结论留着边界也从这里开始。
方向很明确的说法先搁着
整理过程中，来源没有写明一旦出现，结果就会跟着走形，把巧合记成趋势尤其常见。补救不如预防：在分类手册页里专门留一道校对环节，让逐条抄对成为固定动作，出错的机会少，返工的时间也跟着降下来，效果也更放心一些。
翻到与PC28的公开期次记录有关的页面，最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。整理能让顺序清楚，不能指定下一期，把这一句摆在前面，初次翻手册的人用起来才不会误判；少了它，后面的条目再多也立不住，结论留着边界也才有了着落。
整理索引中指向的条目摘要时要是发现两条对不上，别急着改旧的那一条。可以在索引条目标签里另添一栏写清差异，备注页码原来的样子保留下来，做交叉查对时自然看得出分歧出在哪一步，结论留着边界也就有了依据。
能采信的部分单独标出
标注页码的人可以养一个小习惯：在做编目时留意把话说满的句子。凡是没留余地的表达，都值得停下来问一句，它靠什么撑着，几个月之内有没有反例，能不能补进章节标注里备查。
同一批目录上标着的期次编号在两个来源里数字对不上，先把差异写进备注页码，别挑一边信。目录分类里记清楚差别，日后做隔天再核时才能还原当时的判断环境，翻找更省时间也才说得清。
把几份索引栏里列出的期次记录摆在一起，做索引的读者会发现同一件事换个地方就有新说法。相关材料并排记进分类手册页，看看分歧落在哪一句，往往比争谁对谁错更有收获，也让目录口径一致有迹可循。
长期做索引的人碰上手册后面附的期次数据时，辨析不等于什么都不信。公开页面上的数字属于可以采信的那部分，该留下；要打问号的是把它重新包装之后的解释性段落，做过页码复核之前先放进分区手册页单独标记。
复盘看的是过程是否清楚
若索引中指向的条目摘要里的情况和当时的想法差得远，就把它当成一次提醒：翻阅能帮你回忆，不能替你下判断。认下这一点，翻找更省时间反倒更容易做到，有分寸也不至于变成一句空话，后面也少些反复。
回看不一定要多隆重。更有条理一点的方式是只盯两三个点，比如复核记号是否写全、依据有没有交代，每周看一次，比临时加很多项目有效，做按索引复核时也省力不少。
复盘到一半发现判断立不住，是很常见的事。别急着重做方法，先把索引编号和复核结果并排摆进手册附录表，看清落差是材料不足还是推理跳了步，索引经得起查才谈得上，也才改得对地方；稳妥地调整，比推翻重来更管用。
回看时不妨单独留一行，写下当时最拿不准的地方。这一行常常比结果栏更有用：它说明了做索引的读者的想法为什么在若干期之后变了，也把顺序看得清楚留在了章节登记册里。
收集与判断分两段进行
周末上午把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引栏里列出的期次记录，也更容易按原来的节奏和出现次数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更有条理一些。
晚饭之后把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册里翻到的公开条目，也更容易按原来的节奏和观察期数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更顺当一些。
午后书桌旁把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册里翻到的公开条目，也更容易按原来的节奏和出现次数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更有条理一些。
午后书桌旁把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引中指向的条目摘要，也更容易按原来的节奏和观察期数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更省事一些。