栏目早定省下后来的返工

记录不必写得太密，每十页一组补一次足够。节奏稳当比数量多管用，因为条目总数只有在连着的条目上才显形；这一点守住了，条目能顺着找才不只是一句写在开头的话，认真核对的读者慢慢也会摸到自己的步调，往后的活儿也就不那么费劲了。

页码位置按两条线处理最省心：一条写你看到的内容，另一条写你自己的判断，两条不要混在一处。趁着睡前几分钟做加注的时候顺手分开，后面交叉查对才有依据，长期做索引的人也看得出结论是从哪一行推出来的，回头核对时也省事不少。

第一步不是抄下内容，而是替PC28的公开期次记录找一个对得上的位置。把章节标注这一栏先写定，分区手册页的骨架就算立住了；几个月里陆续补进来的条目各自有格子，翻找时不必整页扫，也不用再猜当初为什么这样记，页码对得上号是顺手的事。

口径不齐就先别做比较

整理目录的读者最值得记住的一条，是把所见和所想分开放。所见是目录里查得到的期次，所想是自己加上去的解释；两样摆在章节登记册的不同位置，讨论就不容易被情绪带走，逐条抄对时也顺得多。

另一种麻烦是把口径不同的手册附页上的公开记录排在一起比。页码编号串行会让比较失去意义，所以趁着等车空档整理章节登记册的时候，把口径一并交代清楚，比多记几栏有用得多，结论留着边界也从这里开始。

做编目的间隙，可以顺手估一估最粗的分布：哪些结果出现的可能性接近，哪些本来就稀少。估算指定不了下一期，却能校正翻手册的人对长期比例的直觉，让索引经得起查，看材料时也不容易走偏。

观察期数真正的作用，是划出话能说到哪儿。它拦住了把话说满的冲动，手册附页上的公开记录因此只能当材料读、不能当依据用；索引能帮着定位，不能替你把关这一句也就落了地，认真核对的读者心里自然有数。

整理失效的几个常见原因

翻到与索引栏里列出的期次记录有关的页面，最好在开头就把能做什么、不能做什么讲清楚。页码能固定位置，不能固定结论，把这一句摆在前面，初次翻手册的人用起来才不会误判；少了它，后面的条目再多也立不住，记录接得上茬也才有了着落。

要是索引中指向的条目摘要里冒出方向感很强的说法，更顺当的处理是先搁一搁，别马上落到备注页码里。过几个月再看，多半能找到当时漏掉的反面例子，情绪也不容易被带着跑，索引经得起查也就稳一些。

条目登记里的提醒不要只堆在末尾。凡是带判断味的句子，都可以顺手在旁边附一句适用条件，比如整理能让顺序清楚，不能指定下一期；这样一来，做索引的读者一眼就知道它在什么前提下成立，两三个月之后要不要重新确认也一目了然。

能采信的部分单独标出

论坛里的转帖到手时，别急着下判断，先看清它属于哪一类材料。目录里查得到的期次可以直接核对，转述来的说法还得多确认一层，逐句过一遍再落笔，初次翻手册的人不妨先记进章节登记册的备注里。

整理目录维护这类内容，可以把每条材料在加注之后按可信程度粗分几档：公开可查、能够核对、仅供参照。分档不是下结论，只是提醒标注页码的人让条目能顺着找，处理时会更有条理一些。

习惯登记的人碰上目录条目对应的公开结果时，辨析不等于什么都不信。能核对的页码记录属于可以采信的那部分，该留下；要打问号的是把它重新包装之后的解释性段落，做过抽样翻检之前先放进索引条目标签单独标记。

同一批索引栏里列出的期次记录在两个来源里数字对不上，先把差异写进索引编号，别挑一边信。登记时间里记清楚差别，日后做按索引复核时才能还原当时的判断环境，页码对得上号也才说得清。

把心得压成一句话

整理目录的读者回看的意义是检查目录口径一致，不是替过去的结果找理由。拿印象代替页码这种做法最常在回看时冒出来，做按索引复核时尤其要留心，因为它让人误以为一切都清楚了，反而看不出缺口。

睡前几分钟做完一次回看，可以把心得压成一两句话放在页码索引表开头。下次做查阅之前先读一遍，能省下重复摸索的功夫，记录接得上茬也更容易落地，不用每次重新想。

回看不一定要多隆重。更放心一点的方式是只盯两三个点，比如章节标注是否写全、依据有没有交代，每十页一组看一次，比临时加很多项目有效，做按索引复核时也省力不少。

初次翻手册的人回看时最容易漏掉的是条目本身的质量。目录口径不同会让回看变成猜，所以在页序归纳页里留住最初的版本，是回看能站住的前提，往后处理同类内容也会更扎实一些。

看得明白比记得多重要

排队间隙把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册后面附的期次数据，也更容易按原来的节奏和长期比例的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更省事一些。

晚饭之后把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的索引中指向的条目摘要，也更容易按原来的节奏和条目总数的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更规整一些。

清晨翻页把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的目录条目对应的公开结果，也更容易按原来的节奏和平均结果的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更放心一些。

等车空档把翻看时间固定下来还有一个好处：习惯成形之后，遇到情绪起伏大的手册附页上的公开记录，也更容易按原来的节奏和平均结果的视角去看，而不是被临时带着走，心态也更规整一些。